Usługi Trenersko-Dietetyczne Szymon Kuliński
Data ostatniej aktualizacji: 06.05.2026
§1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez:
Administrator danych osobowych:
Usługi Trenersko-Dietetyczne Szymon Kuliński
NIP: 7842516133
REGON: 382091475
ul. Franklina Roosevelta 180, 62-200 Gniezno
E-mail: strefazdrowiaisportugniezno@gmail.com
Strona internetowa: https://szymonkulinski.com
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”),
- ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
- ustawą o prawach konsumenta,
- innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Niniejsza Polityka ma charakter informacyjny i określa zasady przetwarzania danych osobowych związanych z korzystaniem ze strony internetowej, sklepu internetowego, formularzy kontaktowych oraz usług świadczonych przez Administratora.
§2. Zakres przetwarzanych danych
1. Dane klientów i użytkowników sklepu
Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania lub adres dostawy,
- dane do faktury (w tym NIP i dane firmy),
- historię zamówień i płatności,
- dane przekazane dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub polach dodatkowych.
2. Dane osoby obdarowanej voucherem
W przypadku zakupu vouchera Administrator może przetwarzać dane osoby obdarowanej przekazane przez Klienta, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail lub numer telefonu – jeśli zostaną przekazane przez Klienta,
- treść dedykacji lub informacje niezbędne do personalizacji vouchera.
Klient przekazujący dane osoby trzeciej oświadcza, że jest uprawniony do ich przekazania.
3. Dane szczególnej kategorii (dane o zdrowiu)
W ramach realizacji usług dietetycznych, treningowych oraz konsultacyjnych Administrator może przetwarzać dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, przekazane dobrowolnie przez Klienta.
Dane mogą obejmować w szczególności:
- informacje o stanie zdrowia,
- jednostki chorobowe i diagnozy,
- wyniki badań laboratoryjnych i obrazowych,
- stosowane leki i suplementy,
- alergie, nietolerancje i przeciwwskazania,
- dane antropometryczne i pomiary ciała,
- zdjęcia sylwetki,
- informacje dotyczące stylu życia, żywienia i aktywności fizycznej.
Dane te przetwarzane są wyłącznie w celu:
- realizacji usług dietetycznych i treningowych,
- personalizacji zaleceń, strategii i planów,
- monitorowania postępów współpracy,
- kontaktu z Klientem w związku z realizacją usług.
4. Dane techniczne
Administrator może przetwarzać dane techniczne, takie jak:
- adres IP,
- identyfikatory cookies,
- logi serwera,
- informacje o urządzeniu i przeglądarce,
- dane analityczne i statystyczne.
5. Dane marketingowe
W przypadku wyrażenia zgody Administrator może przetwarzać:
- historię zakupów,
- preferencje użytkownika,
- aktywność na stronie internetowej,
- dane newsletterowe,
- dane związane z komunikacją marketingową.
6. Dane księgowe i finansowe
Administrator może przetwarzać:
- dane do faktur i rozliczeń,
- numery transakcji,
- potwierdzenia płatności,
- informacje o operatorze płatności,
- dokumentację księgową i podatkową.
§3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- realizacja zamówień i usług,
- obsługa sklepu internetowego,
- realizacja konsultacji dietetycznych i treningowych,
- przygotowanie strategii, planów i materiałów cyfrowych,
- obsługa płatności,
- kontakt z Klientem,
- obsługa reklamacji i zwrotów,
- ochrona przed roszczeniami i nadużyciami,
- obsługa chargebacków i sporów płatniczych,
- prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej,
- analityka internetowa i statystyka,
- marketing i newsletter – po uzyskaniu zgody,
- zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych.
§4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne Administratora,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności ochrona przed roszczeniami, archiwizacja i bezpieczeństwo systemów,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. marketing, newsletter, cookies analityczne),
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia.
Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
§5. Profilowanie i analityka
Administrator może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych umożliwiających analizę aktywności użytkowników.
Profilowanie może obejmować:
- Google Analytics / GA4,
- Google Search Console,
- RankMath,
- narzędzia newsletterowe i segmentację odbiorców.
Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych wobec użytkownika i odbywa się wyłącznie w zakresie dozwolonym przepisami prawa.
§6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:
1. Operatorzy płatności
- mElements S.A. / Paynow,
- PayPo,
- Stripe,
- PayPal,
- Apple Pay,
- Google Pay,
- banki i instytucje finansowe uczestniczące w realizacji płatności.
Podmiotem obsługującym płatności online jest mElements S.A.
2. Hosting i infrastruktura IT
- WordPress / WooCommerce,
- dostawcy hostingu,
- Automattic Inc.,
- dostawcy usług serwerowych i pocztowych.
3. Księgowość i fakturowanie
- fakturowo.pl,
- biuro rachunkowe lub księgowość,
- systemy księgowe i podatkowe.
4. Narzędzia analityczne i marketingowe
- Google Analytics,
- Google Search Console,
- RankMath,
- narzędzia mailingowe i marketingowe.
5. Wysyłka i logistyka
- InPost,
- firmy kurierskie,
- systemy nadawania przesyłek.
6. Przechowywanie danych i kopie zapasowe
- iCloud,
- Google Drive,
- prywatna infrastruktura serwerowa Administratora (w tym NAS/QNAP),
- zabezpieczone lokalne nośniki danych.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
§7. Okres przechowywania danych
- dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa, minimum 5 lat,
- dane dotyczące zamówień i usług – do 6 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń,
- dane zdrowotne – przez okres współpracy oraz okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami,
- dane związane z reklamacjami i chargebackami – przez okres wymagany przez operatorów płatności i przepisy prawa,
- dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody,
- logi techniczne – zgodnie z polityką systemów informatycznych.
§8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych:
strefazdrowiaisportugniezno@gmail.com
§9. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- obsługi sklepu WooCommerce,
- zapamiętywania ustawień użytkownika,
- analityki i statystyki,
- działań marketingowych – po uzyskaniu zgody użytkownika.
Cookies niezbędne do działania strony są wykorzystywane automatycznie.
Cookies analityczne i marketingowe wykorzystywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pomocą banneru cookies.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub za pomocą narzędzia do zarządzania zgodami cookies dostępnego na stronie.
§10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA, w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych.
Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:
- Standardowych Klauzul Umownych (SCC),
- mechanizmów zgodnych z RODO,
- decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.
§11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do poziomu ryzyka.
Dane przechowywane są w systemach zabezpieczonych:
- hasłami,
- szyfrowaniem,
- ograniczeniem dostępu,
- kopiami zapasowymi,
- zabezpieczeniami sieciowymi i serwerowymi.
§12. Postanowienia końcowe
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych.
Aktualna wersja Polityki publikowana jest na stronie internetowej Sklepu.